Phần thực hành biên tập từ chương 25 “Giám đốc hy vọng”, sách Giàu Từ Bên Trong của Saga Tạ Minh Tuấn, trang 264 và 272–274. Phiếu và ví dụ do ban biên tập soạn để áp dụng vào công việc, không phải nguyên văn tác giả. Bạn có thể in hoặc sao chép để dùng riêng.
Tên công việc: ……………………………………………………….
Ngày ghi và người cùng trao đổi: ……………………………………….
1. Tình hình hiện tại có gì đã rõ?
Phần việc đang chậm và đầu vào còn thiếu: ………………………………..
Thông tin đã kiểm tra, ở đâu, lúc nào: ……………………………………
Điều chưa biết và người có thể cùng xác minh: …………………………….
Điều đội cần được nghe rõ ngay lúc này: ………………………………….
2. Với phần đã có, hôm nay làm được việc gì?
Một phần việc đủ thông tin và nằm trong quyền hiện có: ……………………..
Người nhận đã cùng xác nhận: ……………………………………………
Đầu ra có thể xem được: ………………………………………………..
Phần còn chờ xác nhận cần ghi chú trên bản nháp: ……………………………
Ví dụ biên tập giả định: còn thiếu hai mục thông tin của một bản hướng dẫn. Một người soạn khung từ phần đã rõ; một người hỏi lại đầu vào; bản nháp đánh dấu phần chờ xác nhận. Hãy thay bằng tình huống của đội bạn, chỉ hẹn phần đã cùng thống nhất.
3. Nếu còn chậm, sẽ làm gì và lúc nào cùng xem lại?
Phương án trong quyền hiện có nếu đầu vào chưa tới: ………………………..
Điểm cần xin quyết định hoặc hỗ trợ thêm, từ ai: …………………………..
Thời điểm cùng nhìn lại đã thống nhất: …………………………………..
Khi nhìn lại, sẽ kiểm tra đầu vào và đầu ra nào: …………………………..
Sau cuộc trao đổi, ghi một câu hẹn rõ: “Đến …….., …….. sẽ làm ……..; nếu …….., chúng ta sẽ …….. và cùng xem lại lúc ……..”.
Phiếu giúp ghi lại điều đã cùng thống nhất. Kết quả thực tế cần được kiểm tra ở lần nhìn lại; chưa có dữ liệu thì để trống thay vì tự điền thay người khác.
Đọc bài hướng dẫn: Đội bị chậm tiến độ: hy vọng cần một kế hoạch cụ thể
