Phần thực hành biên tập từ ý về sự phù hợp hệ giá trị ở trang 251, chương 23, sách Giàu Từ Bên Trong của Saga Tạ Minh Tuấn. Phiếu, câu hỏi và ví dụ do ban biên tập soạn để áp dụng vào công việc thông thường, không phải nguyên văn tác giả. Bạn có thể in hoặc sao chép để dùng riêng.
Chọn một tình huống cụ thể
Tên công việc và thời điểm cần hoàn tất: …………………………………
Hai cách ưu tiên đang cần cùng trao đổi: …………………………………
Người cùng trao đổi đã đồng ý tham gia: ………………………………….
Nghe điều mỗi người muốn giữ
Người thứ nhất muốn bảo đảm điều gì, vì sao: ……………………………..
Người thứ hai muốn bảo đảm điều gì, vì sao: ………………………………
Điều đã nghe lại và được người nói xác nhận: ……………………………..
Điều còn chưa hiểu, cần hỏi thêm: ……………………………………….
Chốt một cách làm nhìn được
Điều cần giữ trong lần bàn giao này: …………………………………….
Đầu ra cần đạt điều gì để có thể sử dụng: ………………………………..
Phần đã kiểm và phần còn chờ xác nhận: …………………………………..
Cách làm đã cùng thống nhất, trong quyền hiện có: ………………………….
Người cùng nhận việc và mốc kiểm lại: …………………………………….
Nếu chưa thống nhất, sẽ cùng trao đổi với ai: …………………………….
Ví dụ biên tập giả định: mai gửi bản hướng dẫn, còn một thông tin chưa rõ. Một người muốn gửi đúng hẹn; một người muốn kiểm thêm. Cả hai nói lý do, rồi xác nhận điều kiện cần có của bản bàn giao. Chỉ gửi phần đã kiểm dưới dạng nháp nếu quy trình cho phép; nếu bắt buộc xác minh đầy đủ thì cùng trao đổi lại mốc với người có quyền. Hãy thay bằng yêu cầu thật của việc bạn đang làm.
Khi tới mốc, kiểm tra thực tế
Bản đã làm và thời điểm kiểm: …………………………………………..
Điều cần giữ đã được bảo đảm ra sao, có bằng chứng gì: ……………………..
Phản hồi của người cùng làm, ghi đúng điều họ xác nhận: …………………….
Phần chưa đạt hoặc chưa rõ, lần sau sẽ đổi điều gì: ………………………..
Một câu cùng hẹn: “Ở việc …….., chúng ta cần giữ ……..; sẽ làm ……..; cùng kiểm lại lúc ……..”. Chỉ ghi điều đã thống nhất. Mở phiếu chưa phải đã thực hành xong; hãy quay lại phần kiểm tra sau khi việc thực sự diễn ra.
Đọc ví dụ và bài hướng dẫn: Trước khi cùng làm, chốt một điều cần giữ
